عملیاتی — قابلِ‌استقرار برای هر دانشگاه

سَمپات

سامانه‌ی مدیریتِ پایه‌ی تشویقی

اعطای پایه‌ی تشویقی به اعضای هیات علمی فرآیندی است پرمرحله، چندنقشی و حساس به قانون. انجامِ دستیِ آن کند، پرخطا و غیرشفاف است. سَمپات این چرخه را کاملاً الکترونیکی می‌کند: استاد درخواستش را ثبت می‌کند، سامانه امتیازها را طبقِ قانون محاسبه می‌کند، و درخواست از مسیرِ تأییدِ تعریف‌شده تا تصمیمِ نهایی پیش می‌رود.

مشکلی که وجود دارد

اعطای پایه‌ی تشویقی به استادان، فرآیندی کاغذی، پرمرحله و پرخطاست؛ محاسبه‌ی دستیِ امتیاز و پیگیریِ تأییدها کند و غیرشفاف است.

کاری که سَمپات می‌کند

سَمپات کلِ چرخه را الکترونیکی می‌کند: امتیاز را طبقِ قانون خودکار محاسبه و درخواست را تا تصمیمِ نهایی شفاف پیش می‌برد.

جریانِ کار

چطور کار می‌کند

  1. 1ثبتِ درخواستِ استاد
  2. 2محاسبه‌ی خودکارِ امتیاز
  3. 3زنجیره‌ی تأیید
  4. 4تصمیمِ نهایی

سَمپات چیست؟

سَمپات یک سامانه‌ی عمومیِ گردشِ کار نیست که به‌زور با پایه‌ی تشویقی تطبیق داده شده باشد؛ قلبِ آن خودِ دستورالعملِ رسمیِ پایه‌ی تشویقیِ اعضای هیات علمی است.

سَمپات از ابتدا برای استقرارِ مستقلِ هر دانشگاه طراحی شده است؛ هر دانشگاه سامانه‌ی خود را با داده‌ی خود و کاملاً جدا از دیگران در اختیار دارد.

چرا متمایز است

سه نقطه‌ی کلیدی

منطبق بر دستورالعملِ قانونی

ساختارِ ماده و بند، سقف‌های امتیاز و شرایطِ احرازِ استحقاق، مستقیماً از دستورالعملِ رسمیِ وزارت استخراج شده — نه یک فرمِ عمومی.

گردش‌کارِ قابلِ‌تنظیم بدونِ کد

زنجیره‌ی تأیید یک جدولِ قابلِ‌مدیریت است که مدیرِ سیستم بدونِ دخالتِ برنامه‌نویس آن را تغییر می‌دهد.

محاسبه‌ی خودکار و بی‌خطای امتیاز

سه سطحِ سقف و جلوگیری از ثبتِ تکراریِ مدرک، خودکار و دقیق اعمال می‌شود تا خطای انسانی حذف شود.

قابلیت‌ها

آنچه با این محصول می‌توانید

ثبتِ الکترونیکیِ درخواست

استاد درخواست و مدارکش را در محیطی ساده و فارسی ثبت می‌کند.

محاسبه‌ی خودکارِ امتیاز

امتیاز مطابقِ دستورالعمل و با اعمالِ سه سطحِ سقف، خودکار محاسبه می‌شود.

کارتابلِ نقش‌محور

هر نقش فقط درخواست‌هایی را می‌بیند که باید روی آن‌ها اقدام کند.

صورت‌جلسه‌ی کمیته

ثبت، امضا و نهایی‌سازیِ تصمیم‌های کمیته‌ای، منطبق بر روالِ اداری.

داشبورد و گزارش‌گیری

شاخص‌های مدیریتی و خروجیِ استاندارد برای تحلیل و گزارش.

پنلِ تنظیماتِ زنده

تغییرِ سقف‌ها، پنجره‌ی ثبت‌نام و مسیرِ گردش‌کار، بدونِ نیاز به برنامه‌نویس.

شفافیت و قابلیتِ ممیزی

شفافیت و قابلیتِ ممیزی

سَمپات صرفاً تصمیم نمی‌گیرد؛ مسیرِ رسیدن به تصمیم را ثبت می‌کند. هر تأیید، رد، اصلاح یا تعدیلِ امتیاز، همراه با نقش و مرحله‌ی مربوطه، در سوابق می‌ماند. هر درخواست یک تاریخچه‌ی کاملِ قابلِ‌ممیزی دارد که در صورتِ اعتراض یا بازرسی پاسخ‌گوست. تصمیم‌های نهایی پس از قطعی‌شدن قفل می‌شوند.

تجربه‌ی کاربری

بومی و اداری

  • کاملاً فارسی و راست‌به‌چپ، با متن و پیام‌های ادار‌یِ بومی.
  • تقویمِ شمسی در همه‌جا و منطقِ سالِ کاریِ جلالی.
  • نقشِ چندگانه و انتخابِ نقش پس از ورود.
  • حالتِ روشن و تاریک برای استفاده‌ی طولانی.

امنیت و حاکمیتِ داده

مستقل و امن

  • احرازِ هویت و کنترلِ دسترسیِ نقش‌محور، بر پایه‌ی نقش و انتسابِ سازمانی.
  • محافظت در برابرِ سوءاستفاده‌ی ورود، با تأییدِ انسانی‌بودنِ کاربر در صورتِ نیاز.
  • قفلِ تصمیم‌های نهایی؛ سوابق پس از قطعی‌شدن غیرقابلِ‌دستکاری می‌شوند.
  • جداسازیِ کاملِ هر دانشگاه روی نصبِ مستقلِ خود.
  • دفترِ ثبتِ سوابق برای پاسخ‌گویی و بازبینی.

چشم‌انداز و نقشه‌ی راه

مسیرِ پیشِ رو

آنچه امروز به‌صورتِ کامل برای مدیریتِ پایه‌ی تشویقی عملیاتی شده، آماده‌ی گسترش به دانشگاه‌های بیشتر است — با هدفِ تبدیل‌شدن به ابزارِ مرجعِ مدیریتِ پایه‌ی تشویقیِ هیات علمی.

سَمپات را از نزدیک ببینید

برای دمو، مشاوره یا استقرارِ اختصاصی با تیمِ محصول در تماس باشید.

تماس با تیمِ محصول